Операционный цикл недели

Дейли: день начинается с цели

Утром вы определяете цель дня и задачи, которые сегодня будут сделаны. Из них получается план дня: что я сегодня делаю и что в меня влезет.

Задачу с временем стоит зафиксировать в календаре. Если вы решили, что ближайшие два часа делаете эту задачу, поставьте её в календарь. Время занято, и вы фокусируетесь на ней.

Помогает и таймер. Например, по 15 минут по технике помидора: сигнал звучит, и если вы отвлеклись на ерунду, вы это замечаете и возвращаетесь к задаче.

Дейли повторяется каждый день. В Personal Corp его ведёт скилл daily: он читает задачи и пишет план дня одним файлом.

После сессии: статусы задач

Внутри дня работа идёт сессиями с агентом. После сессии статусы задач обновляются: что сделано, что появилось новое. В Personal Corp это делает скилл manager: записывает итог сессии в задачу и отвечает, что с задачей сейчас. Как он работает с файлами и с GitHub issues, разобрано в главе «Скилл manager».

Ретро в конце недели

В конце недели ретро. Сколько задач вы создали, сколько закончили. Незаконченные разбираете: доделать, закрыть или решить, что с ними делать и зачем вы их вообще делали.

В наборе два скилла ретро: retro даёт срез недели по всем отделам, weekly-retro ведёт полное интервью.

Скиллов может ещё не быть. Они ставятся одной фразой в новом чате штаба: «Установи скиллы retro, weekly-retro и weekly-planning» и ссылка на библиотеку. Агент поставит их и подгонит под вашу систему: откуда брать задачи и какие метки недели ставить.

Повтор становится правилом

Опыт становится правилом на ретро, раз в неделю. В разделе «Повторяется» retro собирает то, что случилось минимум дважды: один и тот же блокер (что остановило работу), один тип работы, одно решение человека, которое ждут несколько задач. То, что вы поправили дважды, записывается в правила и больше не требует вас.

Сам скилл правила не меняет: он пишет файл ретро и задаёт вопрос. Решаете вы. Прочитайте повтор и попросите агента дописать строку в AGENTS.md отдела. Следующий агент прочитает её сам.

В ретро повторился блокер: второй раз ждём ключ посреди задачи. Допиши в AGENTS.md отдела правило: ключи и доступы просим до старта задачи.

Источник: новый промпт книги.

Источник ответа: пример ответа, написан для главы.

Как идёт полное ретро

weekly-retro сначала собирает факты: коммиты, задачи, доску, хвосты прошлых ретро. Потом сверяет с ними исходы недели, которые вы выбрали на планировании. Отметка «сделано» ставится только по доказательству: закрытая задача, файл, оплата. Сделанное на интервью не обсуждают, время уходит на то, что не вышло.

Как идёт первое ретро

Исходы первой недели никто не записывал, поэтому сравнивать не с чем. Скилл скажет об этом и предложит выбор: восстановить их задним числом или пропустить сверку и сразу перейти к интервью. Восстанавливайте: расскажите исходы в двух словах, можно голосом. Агент заведёт файл с пометкой, что он восстановлен, и покажет список, вы отвечаете по нему: да, нет, комментарий.

Дальше интервью. Агент спрашивает о том, что не вышло, потом идёт по темам и областям работы. Вопросы приходят по одному: ответили, агент записал, следующий.

В конце каждая открытая задача недели получает решение: закрыть, снять, сделать эпиком или перенести на следующую неделю с причиной. Перенести можно два раза подряд, на третий остаются первые три решения. Метка недели нужна, чтобы потом отфильтровать задачи этой недели.

Признак работы здесь коммиты. Ретро смотрит, по каким задачам шла работа, напоминает, что вы реально делали, и предлагает закрыть часть задач. Если времени отвечать нет, скажите, что идёте дальше: агент назовёт, какие темы остались, и предложит пропустить их или пройти коротко.

Первое ретро самое неудачное: исходы по памяти, часть вопросов пропущена. Этот опыт нужен, чтобы следующее прошло лучше.

Планирование следующей недели

После ретро планирование. Вы уже знаете, что будет на следующей неделе: сколько встреч, учеников, клиентов. Сразу заводите под это задачи и ставите их в календарь. У вас есть план. Планирование ведёт скилл weekly-planning.

Ретро смотрит назад, планирование вперёд, поэтому это два отдельных запуска. Закончите ретро и вызовите weekly-planning. Он берёт итог ретро, открытые задачи и календарь, а работу по плану не начинает.

Исход недели

Планирование выбирает исходы. Исход это то, что должно стать правдой к пятнице. Дело описывает работу, исход описывает результат, и у него есть проверка: как понять, что готово.

Сколько брать исходов, скилл не ограничивает: столько, сколько реально успеть. Агент предлагает варианты, выбираете вы.

На планировании становится видно, что всё на неделю не влезает. Убирайте задачи, которые не приносят денег, и те, про которые непонятно, зачем они. Спланированное видит дейли: он читает те же задачи, что ретро и планирование.

Следующая неделя начинается так же, с дейли. Вы смотрите, что было в плане. Если появилось что-то новое, сразу добавляете в план.

Почему накопившиеся задачи разбирают вручную

Накопившиеся задачи разбирают вручную: на то они и задачи, их надо делать. Агент сможет сделать их сам, только если хорошо знает вас, ваши правила разложены по штабу и отделам и вы доверяете ему, что он делает так, как вам нравится. Просто сказать «сделай» сейчас не работает.

Антипаттерны

Работать без дейли и ретро. Вы заходите сразу в папки проектов, а дейли и ретро не запускаете. Штаб начинает отставать от работы: в нём нет ссылок на новое, задачи не обновлены, правила в разных отделах расходятся. Такое расхождение называют дрифтом. Через пару недель приходится просить агента провести аудит всех проектов, а это и есть ретро, только редкое и большое. Запускайте дейли, ретро и планирование из штаба: итог ретро это обновлённые правила и ссылки в штабе.

Отдавать скилл manager на суждение модели. Правило «вызывай manager сам, когда сочтёшь изменения важными» оставляет решение модели: она вызывает скилл не тогда, когда нужно вам, или пропускает его. Скилл manager для человека. Его вызываете вы, когда заканчиваете кусок работы или уходите от компьютера.

Дейли и ретро можно не запускать руками: агент сам выполнит их по расписанию. Как это настроить, разобрано в следующей главе.